打相关部门的咨询电话,详细问清楚具体的办公时间、所需材料以及办理流程,这样就能提前做好准备,最大程度节省您的时间,避免您来回跑冤枉路。而且您要是在电话里有任何不明白的地方,也可以随时问清楚,这样到现场办理就会顺利很多。一般来说,只要材料齐全,办理过程还是比较快的。您也别太担心,有什么问题随时联系我。如果办理过程中遇到任何困难,你可以随时给我发消息或者打电话,我会第一时间帮您想办法。对了,办理完之后,您最好把相关的回执单和证明都妥善保存好,以备后续可能用到。另外,您在去办理遗嘱生效公证证明的时候,也可以顺便咨询一下那里的工作人员,看看是否有其他需要提前准备的事项,做到有备无患。要是您对办理流程还是不太放心,我可以给您画一个简单的流程图,您照着做就好。还有,您在准备材料的时候,可以列一个清单,每准备好一项就打一个勾,这样可以避免遗漏。”
男子微微松了口气,说道:“那就好,太感谢你了,小晨。要不是你这么细心周到地提醒,我真不知道又得走多少弯路,浪费多少时间和精力。你这可真是帮了我大忙了,不然我都不知道该怎么办才好。对了,小晨,我去办理这些手续的时候,要是遇到工作人员态度不好,或者故意刁难怎么办啊?我这人脾气急,万一忍不住跟他们起冲突就麻烦了。而且我担心万一因为我的脾气,影响了手续的办理进度,那可就糟了。我该怎么控制自己的情绪呢?有没有什么好的办法?”小晨笑着回应:“先生,您别太担心这个。现在各个部门的服务意识都很强,很少会出现这种情况。但要是真遇到什么问题,您可以向他们的上级反映,或者直接联系我们,我们也会帮您协调解决的。您把这些都准备好之后,随时再联系我就行,我这边会帮您全程跟进后续流程,确保一切顺利。要是在准备过程中还有其他任何疑问,您也别犹豫,尽管给我打电话,我随时都在,一定会帮您解答的。您要是去办理手续的时候,尽量保持冷静,毕竟事情能顺利解决才是最重要的。您就把这当成一场小战役,顺利拿到证明就是胜利,不要因为一时之气影响了大局。您可以在心里默默提醒自己,办完手续才是当务之急,不要和他们一般见识。要是您感觉自己情绪要上来了,可以先深呼吸几次,让自己平静下来再沟通。或者您可以在心里默念一些安慰自己的话,比如‘不要生气,生气解决不了问题’。另外,您也可以提前准备一些可能用到的材料,这样即使遇到问题,也能有备无患,不至于手忙脚乱。”
挂了电话,男子一刻也不敢耽搁,立刻着手规划前往办理遗嘱生效的公证证明和加盖鲜章的行程。他先是拨打了相关部门的咨询电话,详细记录下所需信息,随后精心准备好所有可能用到的材料,还反复检查了几遍,甚至列了一个清单,一项一项仔细核对。一切准备就绪后,他才匆匆出门。当他终于拿到盖好章的证明以及公证文件时,一直高悬在嗓子眼的心,犹如一块沉甸甸的石头,“咚”地一声稳稳落了地。